Специалист по кадрам

Требования: Высшее или среднее профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе подготовки специалистов по работе с кадрами или опыт работы на должности специалиста по кадрам не менее двух лет
Работа с компьютерными офисными системами «MS Office», почтовыми сервисами, в т.ч. Outlook, знание программы 1С ЗУП (кадры). Работа со стандартной офисной техникой (факс, ксерокс, мини АТС)
Владение грамотной письменной и устной речью, ответственность
Обязанности: -Ведение кадрового делопроизводства;
-Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
-Регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним, заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
-Табельный учет,
-Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- Внесение больничных листов в 1С ЗУП
-Ведение воинского учета
-Организация приема директором посетителей.
-Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), ведет и оформляет протоколы таких заседаний.
-Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее учета и систематизации в соответствии с принятым в Филиале порядком и передача после ее рассмотрения директором в подразделения (руководителю подразделения) или конкретным исполнителям для исполнения или использования в работе согласно визе руководителя.
-Следить за сроками исполнения поручений директора, взятых на контроль.
-Составление плана проведения учебных мероприятий подготовки и переподготовки специалистов в сфере обязательного медицинского страхования, по повышению квалификации и целевых семинаров
- Ведение делопроизводства
- Обеспечение Филиала и Дополнительных офисов материально-технической базой (производить закупку канцелярских, хозяйственных товаров, при необходимости с выездом в офис компании-продавцу)
- Оформление заказа такси для сотрудников филиала
Рабочее время: с 08:30 до 17:30