Секретарь руководителя

Требования: - знание делопроизводства и документооборота;
-умение работать с оргтехникой и компьютерными программами;
- грамотная устная и письменная речь;
-организационные навыки и умение планировать рабочий день;
- коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании;
- управление документооборотом и регистрацией новых документов.

Обязанности: - документооборот в информации в системе Directum по учетной записи руководителя (регистрация входящих и исходящих писем, рассылка писем, контроль сроков исполнения запросов);
- ведение реестра входящих и исходящих документов;
- регистрация приказов по общей деятельности учреждения;
-подготовка документов и материалов, необходимых для руководителя;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой для сдачи в архив;
- обработка и рассылка почтовых отправлений и др.
Рабочее время: с 08:30 до 17:30